Optiplans tjänster Driver och MinSkolskjuts tillhandahålls av Optiplan AB. Användandet föregås av ett avtal mellan Optiplan och utbildningsorganisationen hos din kommun eller skola.
Vid användning av Optiplans Appar gäller svensk lagstiftning.
Du är ansvarig för att använda Optiplans tillgängliga tjänster enligt gällande lagstiftning. Det är förbjudet att logga in på en annans persons konto eller att utge sig för att vara en person man inte är, samt komma åt eller ändra data som du inte är behörig till. Vid grova överträdelser, så som till exempel lagbrott, kommer en polisanmälan att göras.
Det är inom skolverksamheten nödvändigt att behandla personuppgifter för barn, ungdomar, vårdnadshavare och personal. De personuppgifter som hanteras i Optiplan är namn, personnummer, kontaktuppgifter och för vårdnadshavare relationen till ditt/dina barn.
Personuppgiftslagens syfte är att reglera behandling av personuppgifter för att skydda den personliga integriteten. Kommunen eller skolan är personuppgiftsansvarig och ansvarig för att behandling av personuppgifter utförs i enlighet med PuL, Personuppgiftslagen, och att de grundläggande kraven på behandling av personuppgifter uppfylls. Optiplan har i enlighet med avtal för produkter inom skolområdet samt befolkningsregister åtagit sig att behandla data vari personuppgifter kommer att ingå och biträder därför kommunen och skolan att behandla personuppgifter. Optiplan är enligt PuL:s definition personuppgiftsbiträde. För att säkerställa hanteringen av personuppgifter så har varje kommun och skola ett personuppgiftsombud. Ombudets uppgift är att stödja personuppgiftsansvarige, utbildningsnämnden hos kommunen, samt att kontrollera förvaltningens behandling av personuppgifter. Ombudet ska även hjälpa den registrerade med information och rättelse av personuppgifter.
Kontakta din kommun eller skola för att ta reda på vem som är personuppgiftsombud för dig.
Vid inloggning skapas en tillfällig kaka, en sessionskaka, som lagras på din enhet under tiden du är inloggad. Kakan används för att hålla reda på behörigheten hos dig som använder applikationen. Sessionskakan försvinner när du stänger applikationen.
Optiplan har rättigheter av funktionella och säkerhetsmässiga skäl. Optiplan har för avsikt att använda dessa rättigheter i enlighet med upprättade avtal gentemot kommun och skola. Kommun och skola har för ansvar att bistå med adekvat innehåll i existerande funktionalitet. Det ligger också i kommunens eller skolans ansvar att information och innehåll i tjänsterna tillgängliggörs utifrån enskilda behov på ett sätt som följer svensk lagstiftning.
Kontakta din kommun eller skola kring frågor om funktionalitet och innehåll i funktionalitet och tillgänglighet.